Categorie: Voor beheerders

Voor een uitgebreid overzicht van alle plaatsingen binnen uw bestuur klikt u op Overzichten en vervolgens op Plaatsingen. De gemaakte overzichten kunnen gedownload worden naar Excel (XSLX). Geef op voor welke periode u een overzicht wilt maken. Eventueel kunt u het overzicht maken voor een enkele school. U kunt het overzicht ook groeperen op school, invaller of het […]

Klik op Instellingen en vervolgens op Scholen. Hier ziet u een overzicht van de scholen binnen uw bestuur. Toevoegen Binnen het aantal dat uw licentie toelaat kunt u zelf scholen toevoegen. Klik op de knop Toevoegen. Geef de naam van de school op en klik op Toevoegen. U komt nu uit op het scherm om een school te bewerken. Bewerken […]

Als u een invaller toewijst aan de categorie Pooler dan kunt u de bijbehorende werktijdfactor instellen. Invallers Online kan automatisch berekenen voor hoeveel uur uw vervangers zijn ingezet. Voor deze berekening is het noodzakelijk dat u de verdeling van de werktijd per school opgeeft. Klik op Instellingen en vervolgens op Werktijdfactor. Verderop deze pagina staat de standaardverdeling die […]

Deze functie maakt het voor uw directeuren mogelijk om invallers te plaatsen die geregistreerd zijn bij andere besturen. Wanneer u geen invallers meer beschikbaar heeft die voor u kunnen invallen kunt u met deze hiermee zoeken in beschikbare invallers van andere besturen. De gevonden invallers kunnen daarna op de normale wijze geplaatst worden. U kunt […]

Als u niet meer wilt dat een invaller voor uw bestuur geplaatst kan worden dan kan de invaller permanent geblokkeerd worden. De invaller zal dan niet meer verschijnen in de zoekresultaten en kan niet meer geplaatst worden door een directeur. Ook is de invaller verdwenen uit de standaard overzichten. Open de invaller. Op het tabblad Instellingen vindt […]

Als een invaller uit dienst is, of niet meer mag invallen bij een van uw scholen, kunt u deze invaller verwijderen. Let op: het account van de invaller zal blijven bestaan omdat de invaller mogelijk ook bij andere besturen is aangesloten. Open de invaller en klik op de knop Verwijderen: Op de volgende pagina kunt […]

Om veiligheidsredenen kunt u het wachtwoord van een gebruiker (invaller of directeur) niet inzien of zelf instellen. Wel kunt u uw invaller een link sturen waarmee ze zelf het wachtwoord kunnen wijzigen. Daarna kunnen ze inloggen met het zelfgekozen wachtwoord. De gebruik ontvangt nu de e-mail om het wachtwoord te wijzigen. 

Als een invaller is geplaatst buiten Invallers Online om dan is deze plaatsing uiteraard niet zichtbaar in Invallers Online. Dat kan voor problemen zorgen in combinatie met de WWZ. Door een historische plaatsing toe te voegen kan dit achteraf gecorrigeerd worden. Voorwaarde voor het toevoegen van een historische plaatsing is dat deze in het verleden […]