Categorie: Voor beheerders

Wanneer een invaller de ketenlimiet (mbt WWZ) heeft bereikt ontvangt hij of zij hier géén melding van. Er wordt wel een automatische notificatie naar de beheerder(s) gestuurd. De beheerder kan dan contact opnemen met de invaller om de situatie toe te lichten. Het is de verantwoording van het schoolbestuur om de invaller mede te delen […]

Een invaller kan een plaatsing niet weigeren. Is hij of zij toch niet beschikbaar dan dient de invaller contact op te nemen met de directeur om de plaatsing te annuleren. De gegevens van de directeur staan in de plaatsingsmail die de invaller krijgt.

Om een invaller toe te voegen klikt u op het tabblad Invallers. Vervolgens klikt u op de knop Toevoegen: Hierna vult u het Burgerservicenummer in van de toe te voegen invaller, het invoeren van het BSN-nummer is noodzakelijk, hiermee voorkomt Invallers Online dubbele accounts. Vul in het volgende venster het BSN-nummer van de invaller in en […]

Als u meerdere invallers wilt toevoegen dan kunt u gebruik maken van de functie Importeren. Klik op het tabblad Invallers en vervolgens op de knop Importeren. U kunt een Excel-bestand (CSV, XLS of XLSX) uploaden met de informatie van uw invallers. De informatie in dit bestand moet voldoen aan het juiste formaat. U kunt het beste het voorbeeldbestand […]

Met deze functie kunt u een overzicht opvragen van beschikbare invallers. Klik op het tabblad Invallers en vervolgens op Beschikbaarheid. Geef een periode op waarvoor u de beschikbare invallers wilt weergeven en klik op Zoeken. Bent u op zoek naar beschikbare invallers voor een bepaalde school of groep? Klik dan op Geef meer zoekparameters op… en kies de juiste opties.

U kunt naar al uw invallers een e-mail sturen. Klik op Invallers en vervolgens op Stuur een bericht. Via diverse vinkjes kunt u aangeven naar welke invallers u een bericht wilt sturen: Vul het Onderwerp van het bericht in en schrijf de tekst van de e-mail. U kunt ook gebruikmaken van een van de ingebouwde sjablonen. Via de knop Bijlagen kunt u […]

Om een directeur toe te voegen klikt u op het tabblad Directeuren. Klik vervolgens op de knop Toevoegen: Vul in het volgende scherm de naam en het e-mailadres van de directeur in: Elke directeur kan voor elke school een invaller plaatsen. Omdat een directeur in de meeste gevallen voor zijn of haar eigen school een invaller zoekt […]

Wanneer een invaller alleen bij uw bestuur werkzaam is dan kunt u inloggen als deze invaller, zonder het wachtwoord te weten. Open het tabblad Invallers. Klik vervolgens een invaller aan. Onderaan de pagina Instellingen ziet u de knop Inloggen als <…>. Klik op deze knop. U bent nu ingelogd als deze invaller en u ziet het startscherm. U kunt […]

Als beheerder kunt u niet direct een invaller plaatsen, alleen een directeur kan dit. Om dit toch mogelijk te maken kunt u vanuit uw beheerders-account inloggen als een van uw invallers en vervolgens een invaller plaatsen. Het is hierbij niet nodig om het wachtwoord van de directeur te weten. Klik op Directeuren om het overzicht met directeuren […]

De door uw directeuren gemaakte plaatsingen zijn door u op te vragen en eventueel te wijzigen. Klik op het tabblad Plaatsingen. Het tabblad Overzicht is nu geopend. Geef een periode op en klik op Zoeken. U ziet nu een overzicht van alle gemaakte plaatsingen in deze periode. Klik op de knop naast een plaatsing voor meer informatie over deze […]