Achteraf een plaatsing toevoegen (historische plaatsing)

Voor beheerders

Als een invaller is geplaatst buiten Invallers Online om dan is deze plaatsing uiteraard niet zichtbaar in Invallers Online. Dat kan voor problemen zorgen in combinatie met de WWZ.

Door een historische plaatsing toe te voegen kan dit achteraf gecorrigeerd worden.

Voorwaarde voor het toevoegen van een historische plaatsing is dat deze in het verleden heeft plaatsgevonden. Voor een komende plaatsing kunt u gebruikmaken van de reguliere functies voor de directeur.

Ten opzichte van het maken van een plaatsing op de reguliere wijze zijn er een aantal verschillen:

  • De invaller hoeft niet beschikbaar te zijn in de opgegeven periode
  • De invaller hoeft de opgegeven functie niet geselecteerd te hebben
  • De invaller hoeft de opgegeven school niet geselecteerd te hebben
  • De invaller hoeft de opgegeven groep niet geselecteerd te hebben
  • De invaller mag geblokkeerd zijn
  • Indien van toepassing: plaatsing hoeft niet te voldoen aan richtlijnen van WWZ, maar moet wel bevestigd worden

Het is wél noodzakelijk dat de invaller niet al is geplaatst in deze periode.

Open het tabblad Invallers. Klik vervolgens de invaller aan en klik op het tabblad Historische plaatsing

Vul de velden in dit formulier in. Deze komen overeen met de velden die een directeur opgeeft bij het maken van een reguliere plaatsing.

Geef onderaan het formulier op in welke dagen de invaller is ingezet in de opgegeven periode. Selecteer een dagdeel door deze aan te klikken, er verschijnt dan een vinkje en het vakje wordt groen.

Klik vervolgens op Opslaan.

De plaatsing is nu geregistreerd in Invallers Online. Omdat dit een historische plaatsing betreft hebben de invaller en directeur hier géén melding van ontvangen.