by Zie ook: Een invaller zoeken en Een invaller plaatsen voor meer dan één week
Er zijn drie categorieën invallers:
- Onbepaald (standaard)
- Poolers (weergeven met groene kleur)
- WWZ (weergeven met oranje kleur)
Poolers zijn medewerkers met een vaste aanstelling en worden met een groene kleur weergegeven. Met de oranje kleur wordt aangeduid dat de vervanger is gebonden aan de regels van de Wet Werk en Zekerheid (WWZ). Deze wet schrijft kort samengevat voor dat een vervanger na drie aanstellingen minimaal zes maanden niet ingezet mag worden. Invallers Online telt het aantal aanstellingen per vervanger en zal voorkomen dat een vierde plaatsing gemaakt zal worden.
Bepaal welke invallers u wilt plaatsen door de groene dagdelen te selecteren. Het is mogelijk in één plaatsing meerdere invallers in te zetten. Na selectie wordt een vinkje getoond en wordt de geselecteerde vervanger met een witte achtergrondkleur weergegeven.
De knop Geselecteerde invaller(s) plaatsen is nu actief en voorzien van een getal dat het aantal aangevinkte invallers aangeeft.
Klik op de knop Geselecteerde invaller(s) plaatsen om verder te gaan met de plaatsing.
U ziet nu de popup om de plaatsing te bevestigen:
Aan de linkerzijde van het scherm wordt een overzicht van de geselecteerde invallers en dagdelen getoond. Aan de rechterzijde zie je een aantal invulvelden.
Gebruik het veld ‘Ter vervanging van’ om aan te geven welke leerkracht wordt vervangen. De reden van vervanging en de optie ‘Vervangingsfonds’ worden gebruikt voor de administratie en een eventuele automatische koppeling met de salarisadministratie.
In het laatste veld kun je een bericht achterlaten voor de invaller. De invaller wordt per e-mail (en eventueel per SMS of WhatsApp) op de hoogte gebracht van de plaatsing met daarin alle informatie zoals data, dagdelen en het adres van de school. Deze e-mail kan worden aangevuld met de tekst die in dit veld wordt opgegeven.
Klik op de knop Bevestig plaatsing. De invaller is nu geplaatst. Zijn of haar beschikbaarheid is op de geselecteerde dagen automatisch uitgezet en de invaller kan niet meer door een andere directeur geplaatst worden.
